Шатер на торжество. Все плюсы и минусы.
Шатровые конструкции, в последнее время, пользуются большим предпочтением при выборе места для организации свадьбы и торжественного мероприятия в теплое время года. Эта разновидность площадки приносит ощущение легкости и воздушности.
Но у такого формата имеются свои сложности, поэтому нужно внимательно отнестись к выбору шатра для своего мероприятия. Основываясь на своём опыте, мы расскажем Вам о плюсах и минусах мероприятий в шатре.
Обсудим положительные стороны проведения мероприятий в шатре.
- На наш взгляд, самый большой плюс – это возможность пригласить неограниченное количество гостей, и при этом вы не будете ограничены пространством, не будете заперты в четырех стенах. Шатры существуют различных масштабов, и вы с легкостью можете подобрать более подходящий для организации вашего мероприятия. Вы не будете беспокоиться, что не хватит пространства для рассадки и празднования торжества.
- Шатровую конструкцию можно установить, где Вы пожелаете: на поляне, в лесу, у реки, озера или моря, на территории кафе, ресторана, отеля, усадьбы или загородного дома. Торжество, организованное на природе, гарантирует вам чудесную обстановку для видео и фотосессии, а площадка и ландшафт будут эффектно выглядеть.
- Вы можете декорировать шатер на ваш вкус, около шатра можно организовать зону приветствия - зону под открытым небом, чтобы чувствовать свежий воздух, ароматы цветов и леса. Вы не ограничены в выборе идеи, стилистики, количества зон и вариантов реализации.
- Вы можете с легкостью разделить пространство. Например, организовать несколько шатров и сформировать что-то наподобие городка: зона для выездной регистрации, зона для банкета, танцев и пространство для отдыха.
- Так как в шатрах не предполагается наличие кухни, то вы можете организовать кейтеринг на свой вкус. Что дает возможность заказать только то, что хочется именно Вам.
- Ещё одним плюсом организации торжества на природе является то, что в Вашем распоряжении будут всевозможные спецэффекты и шоу программы под открытым небом: фейерверки, огненное (фаер) шоу, салюты и прочие.
Итак, расскажем о главных минусах шатров:
- Арендуя шатер, обязательно обратите внимание на качество материалов. Зачастую в прокат не включают пол, и вы будете вынуждены заказывать ковролин, деревянный настил, либо другое покрытие. Это дополнительные затраты. Обратите внимание, шатер не должен промокать, продуваться, трястись от порывов ветра, он должен прочно крепиться к поверхности. Комплекс должен закрываться и открываться в зависимости от погоды. Во время подписания договора об аренде, обязательно уделите внимание пункту об очистке крыши шатра и пола от загрязнений. Арендодатели нередко игнорируют данный пункт, и Вы можете получить довольно неприбранную и неухоженную площадку.
- Вам предстоит связаться с компаниями по прокату и установке звуковой и видео системы, световому оборудованию.
- Необходимо позаботиться о комфортабельном пребывании внутри шатра, в жаркий день - арендовать вентиляционные системы, в прохладную погоду - грибы, тепловые пушки или инфракрасные нагреватели. Здесь возникает вопрос аренды мощного оборудования для электрообеспечения.
- Если шатровая конструкция расположена на природе, а не у здания отеля или ресторана, вам необходимо будет решить проблему с обустройством уборных комнат. Маловероятно, что они будут очень стильными и комфортными, более того вам и гостям потребуется пройти солидные расстояния до них.Есть вариант заказа передвижного качественного туалета, чтобы гостям было уютно и комфортно. Но это, опять же, дополнительная затрата.
- Шатры устанавливаются в совершенно разных местах и необходимо проследить, чтобы к площадке вела хорошая дорога, чтобы в случае возникновения дождя, ваши гости не шли по мокрой и грязной земле или траве.
- При заключении договора об аренде шатровой конструкции, уточните входит ли в стоимость аренда посуды, мебели, текстиля. Иначе вам придется закупать или арендовать всё это дополнительно.
- Если вы организовываете мероприятие на природе, то вам необходимо разобраться с вопросом по кейтерингу, а вернее с хранением, подогревом и размещением блюд.
- Необходимо продумать сколько персонала вам нужно нанять и их скорее всего придется нанимать отдельно.
Организуя свадьбу или любое торжественное мероприятие в шатре, требуется принять во внимание множество сложных моментов и особенностей, подумать о том, чтобы у вас и ваших гостей не возникало дискомфорта и неудобств.
Естественно, все перечисленные трудности — это не повод, чтобы отказываться от вашей мечты. Кроме того, организационные моменты всегда несут различные трудности и беспокойства, требуют принятия ответственных и взвешенных решений.
Поэтому, лучше всего обратиться за помощью к профессионалам: наше event агентство непременно примет во внимание все особенности шатра и сделает всё возможное, чтобы мероприятие успешно прошло.
Если у Вас еще остались какие-либо вопросы, смело можете спрашивать у нас. Event агентство «Lucky agency»