Шатер на торжество. Все плюсы и минусы.

Шатровые конструкции, в последнее время, пользуются большим предпочтением при выборе места для организации свадьбы и торжественного мероприятия в теплое время года. Эта разновидность площадки приносит ощущение легкости и воздушности.

Но у такого формата имеются свои сложности, поэтому нужно внимательно отнестись к выбору шатра для своего мероприятия. Основываясь на своём опыте, мы расскажем Вам о плюсах и минусах мероприятий в шатре.

Изображение - Шатер на торжество. Все плюсы и минусы.

Обсудим положительные стороны проведения мероприятий в шатре.

  1. На наш взгляд, самый большой плюс – это возможность пригласить неограниченное количество гостей, и при этом вы не будете ограничены пространством, не будете заперты в четырех стенах. Шатры существуют различных масштабов, и вы с легкостью можете подобрать более подходящий для организации вашего мероприятия. Вы не будете беспокоиться, что не хватит пространства для рассадки и празднования торжества.
  2. Шатровую конструкцию можно установить, где Вы пожелаете: на поляне, в лесу, у реки, озера или моря, на территории кафе, ресторана, отеля, усадьбы или загородного дома. Торжество, организованное на природе, гарантирует вам чудесную обстановку для видео и фотосессии, а площадка и ландшафт будут эффектно выглядеть.
  3. Вы можете декорировать шатер на ваш вкус, около шатра можно организовать зону приветствия - зону под открытым небом, чтобы чувствовать свежий воздух, ароматы цветов и леса. Вы не ограничены в выборе идеи, стилистики, количества зон и вариантов реализации.
  4. Вы можете с легкостью разделить пространство. Например, организовать несколько шатров и сформировать что-то наподобие городка: зона для выездной регистрации, зона для банкета, танцев и пространство для отдыха.
  5. Так как в шатрах не предполагается наличие кухни, то вы можете организовать кейтеринг на свой вкус. Что дает возможность заказать только то, что хочется именно Вам.
  6. Ещё одним плюсом организации торжества на природе является то, что в Вашем распоряжении будут всевозможные спецэффекты и шоу программы под открытым небом: фейерверки, огненное (фаер) шоу, салюты и прочие.
Изображение - Шатер на торжество. Все плюсы и минусы.

Итак, расскажем о главных минусах шатров:

  1. Арендуя шатер, обязательно обратите внимание на качество материалов. Зачастую в прокат не включают пол, и вы будете вынуждены заказывать ковролин, деревянный настил, либо другое покрытие. Это дополнительные затраты. Обратите внимание, шатер не должен промокать, продуваться, трястись от порывов ветра, он должен прочно крепиться к поверхности. Комплекс должен закрываться и открываться в зависимости от погоды. Во время подписания договора об аренде, обязательно уделите внимание пункту об очистке крыши шатра и пола от загрязнений. Арендодатели нередко игнорируют данный пункт, и Вы можете получить довольно неприбранную и неухоженную площадку.
  2. Вам предстоит связаться с компаниями по прокату и установке звуковой и видео системы, световому оборудованию.
  3. Необходимо позаботиться о комфортабельном пребывании внутри шатра, в жаркий день - арендовать вентиляционные системы, в прохладную погоду - грибы, тепловые пушки или инфракрасные нагреватели. Здесь возникает вопрос аренды мощного оборудования для электрообеспечения.
  4. Если шатровая конструкция расположена на природе, а не у здания отеля или ресторана, вам необходимо будет решить проблему с обустройством уборных комнат. Маловероятно, что они будут очень стильными и комфортными, более того вам и гостям потребуется пройти солидные расстояния до них.Есть вариант заказа передвижного качественного туалета, чтобы гостям было уютно и комфортно. Но это, опять же, дополнительная затрата.
  5. Шатры устанавливаются в совершенно разных местах и необходимо проследить, чтобы к площадке вела хорошая дорога, чтобы в случае возникновения дождя, ваши гости не шли по мокрой и грязной земле или траве.
  6. При заключении договора об аренде шатровой конструкции, уточните входит ли в стоимость аренда посуды, мебели, текстиля. Иначе вам придется закупать или арендовать всё это дополнительно.
  7. Если вы организовываете мероприятие на природе, то вам необходимо разобраться с вопросом по кейтерингу, а вернее с хранением, подогревом и размещением блюд.
  8. Необходимо продумать сколько персонала вам нужно нанять и их скорее всего придется нанимать отдельно.
Изображение - Шатер на торжество. Все плюсы и минусы.

Организуя свадьбу или любое торжественное мероприятие в шатре, требуется принять во внимание множество сложных моментов и особенностей, подумать о том, чтобы у вас и ваших гостей не возникало дискомфорта и неудобств.

Естественно, все перечисленные трудности — это не повод, чтобы отказываться от вашей мечты. Кроме того, организационные моменты всегда несут различные трудности и беспокойства, требуют принятия ответственных и взвешенных решений.

Поэтому, лучше всего обратиться за помощью к профессионалам: наше event агентство непременно примет во внимание все особенности шатра и сделает всё возможное, чтобы мероприятие успешно прошло.

Если у Вас еще остались какие-либо вопросы, смело можете спрашивать у нас. Event агентство «Lucky agency»

Вы можете заказать организацию мероприятия или отдельную услугу!

Оставьте свои данные, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Приезжайте к нам в офис и мы обсудим все детали
Адрес

Москва, Ново-Рижское шоссе КП "Парк Авеню"

Благовещенский пер. 1А, второй этаж офис 208 Маяковская

Время работы

10:00 - 22:00 без выходных